Ce documente SSM trebuie să aibă o firmă în România

Când vine un control sau se întâmplă un accident, primul lucru cerut este dosarul SSM. Lista exactă depinde de activitatea, de mărimea și de riscurile firmei tale, dar câteva documente sunt aproape întotdeauna necesare.

Documentele de bază

1. Evaluarea riscurilor

Analiza pericolelor de la fiecare loc de muncă, cu nivelul de risc și măsurile propuse. Se actualizează când se schimbă activitatea, echipamentele sau locurile de muncă.

2. Planul de prevenire și protecție

Documentul prin care măsurile identificate în evaluare primesc responsabili, termene și resurse.

3. Instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă

Reguli concrete, adaptate activităților din firma ta, pe care lucrătorii trebuie să le cunoască și să le respecte.

4. Fișe individuale de instruire

Dovada că fiecare lucrător a fost instruit: la angajare (introductiv-general), la locul de muncă și periodic. Se semnează de cel instruit și de cel care instruiește.

5. Documente privind organizarea activității SSM

Decizia prin care sunt desemnați lucrătorii responsabili cu SSM sau contractul cu un serviciu extern de prevenire și protecție, după caz.

6. Supravegherea sănătății lucrătorilor

Documente de medicina muncii: fișa de aptitudine la angajare și controalele periodice, conform reglementărilor privind supravegherea sănătății.

7. Evidența echipamentelor individuale de protecție

Dacă lucrătorii au nevoie de echipament de protecție, firma ține evidența distribuirii lui și a instruirii privind folosirea.

Greșeli frecvente

• documente copiate de la altă firmă, neadaptate activității reale;
• evaluarea riscurilor veche, nerevizuită după schimbări;
• fișe de instruire necompletate sau nesemnate;
• lipsa unei persoane responsabile numite oficial.

Cum te pregătești pentru un control

Verifică dacă toate documentele există, sunt actuale și corespund realității din teren. Un plan de prevenire și protecție la zi te scutește de surprize, iar noi te putem asista și în timpul controlului.

Dacă pornești de la zero, ne ocupăm de planul de prevenire și de tematica anuală.